Følgende avtale for Samband Mjøsa er inngått (revidert) den 9. mai 2009 mellom disse grupper:
LA2L Lillehammergruppen av NRRL
LA3R Hamargruppen av NRRL
LA5G Gjøvik og Totengruppen av NRRL
LA7G Gudbrandsdalsgruppen av NRRL
§1
Avtalen gjelder for installasjoner i Samband Mjøsa innenfor det naturlige dekningsområdet for gruppene. Oppdatert liste skal forefinnes på: http://www.nrrl.no/hamar/Repeatere.html
§2
Avtalen administreres av en komité bestående av en representant fra hver av de 4 gruppene, samt en representant som har ansvaret for koordineringen av det tekniske arbeidet i forbindelse med installasjonene.
De 4 representantene for gruppene velges av sine respektive styrer.
Teknisk ansvarlig velges av komiteen.
Komiteen holder møte når èn eller flere av komiteens medlemmer finner dette nødvendig.
Komiteen skal arbeide for en praktisk best mulig sambands dekning i området som avtalen gjelder, og ha følgende arbeidsoppgaver:
• Planlegge og prioritere installasjoner
• foreslå og informere om eventuelle endringer av eksisterende installasjoner
• fremlegge driftsresultat for foregående år til gruppestyrene innen februar
• fremlegge budsjett og driftsplan for påfølgende år til gruppestyrene innen november
• gjennomføre de planer og budsjetter som gruppestyrene vedtar
• inngå avtaler med grunneiere, vei rettighetshavere o.a. når dette er nødvendig
• planlegge og gjennomføre vedlikehold av installasjonene
§3
Gruppestyrene er de til enhver tid overordnede organ angående endringer og investeringer av større beløp. Gruppestyrene mottar skriftlig til avstemning, de planer og endringer som
komiteen måtte finne nødvendig i sitt arbeide.
Midler til daglig drift og vedlikehold må gruppene sørge for å ha stående på konto, jfr. §5.
Alle vedtak må være enstemmig i komiteen (teknisk ansvarlig har ikke stemme rett).
Ved sambandsoppdrag der installasjoner tilhørende Samband Mjøsa blir tatt i bruk, skal alle gruppene kontaktes, for mulig deltakelse i oppdraget.
§4
Kostnadsfordelingen skjer etter følgende fordelingsnøkkel:
Prosentvis etter antall medlemmer med lisens i hver gruppe pr. 31/12.
Dette danner grunnlag for påfølgende år. Ajourførte medlemslister sendes innen 31/1 det påfølgende år til adresse, jfr. §5.
§5
Komiteen bemyndiger en person til å holde regnskap over kontoen.
Den bemyndige forestår utsendelse av kostnadsfordeling og krav til de enkelte grupper.
Vedkommende er personlig ansvarlig for kontoen.
§6
Dersom en gruppe som omfattes av avtalen skulle opphøre, kan det ikke gjøres krav om tilbakeføring av installasjoner som tidligere er avgitt til denne avtalen.
§7
Opphør av denne avtalen kan kun skje ved avstemming mellom de 4 gruppestyrene.
Gruppene representeres ved gruppestyret. Ved avtaleopphør tilbakeføres midlene til de respektive grupper etter fordelingsnøkkel, jfr. §4. De involverte installasjoner tilbakeføres til den gruppen installasjonen geografisk naturlig hører hjemme.
Lillehammer, 9. mai 2009.
Gudbrandsdalsgruppen
Lillehammergruppen
Gjøvik og Totengruppen
Hamargruppen
